Fler trix i OpenOffice.org

Från Fria Programvaror Wikin
Hoppa till: navigering, sök

Här kommer lite allmänna tips som hjälper till, förenklar och ökar produktiviteten med OpenOffice/LibreOffice.

Writer / Orbehandlare

Horisontell linje

När man skapar ett dokument så kan man behöva skapa skrivlinjer eller grafiska brytningar för att avdela texter.

Genom att skriva en symbol tre gånger i början av en rad och trycka radbrytning så skapas linjen. Linjen kommer att fylla ut hela dokumentets bredd. Man kan även använda meny Infoga -> Horisontell linje där mer grafiska alternativ finns. Här finns några exempel:

Symbol Namn Linjetyp
* Asterisk Asterisk.png
- Bindestreck Dash.png
= Likamedstecken Equal.png
# Brädgårdstecken Hash.png
~ Tildetecken Tilde.png
_ Understreck Underscore.png


Punktlistor

Listor med punkt framför med indrag skapar man enkelt genom en symbol i början av texten. När man trycker på radbrytning fortsätter listan och en tom rad avslutar listan. Valet av symboler man inleder med avgör hur punktlistan inleds.

Symbol Namn Punktlistetyp
* Asterisk Bullet.png En punktlista
+ Plus Bullet.png Även en punktlista
- Bindestreck ─ Punktlista med tankestreck
1. Ett punkt 1. Numrerad punktlista med punkt
1) Ett slutparentes 1) Numrerad punktlista med slutparentes


Tabeller

Man kan snabbt att skapa tabeller genom att använda pipe-tecken ("|" hittas genom att Alt Gr + < på svenskt tangentbord, direkt till vänster om tangenten Z) eller plus-tecken ("+"). Detta gör man genom att i början av en rad skriva ett pipe- eller plus-tecken, därefter flera tab-hopp, bindestreck eller mellanslag, så att minst tre | eller + finns på raden, och avsluta med radbrytning (enter). Då skapas en tabell med en rad. När tabellen är skapad på placeras markören automatiskt i första cellen så att man snabbt kan komma igång att fylla tabellen med det innehåll man vill ha. Om markören placeras i den sista cellen och man trycker tab så skapas en ny rad per automatik. Tab står för tabulator och betyder att man hoppar in ett steg och tangenten sitter direkt till vänster om tangenten Q.

Tangenttryckning Effekt Anmärkning 
| TAB | TAB | +ENTER
 Skapar en tabell med två celler och en rad med tabulator/indrag-tangenten TAB kan ersättas med valfritt antal mellanslag eller bindestreck, pipe-tecknet kan även vara ett plus-tecken. 
| M-SLAG | M-SLAG | M-SLAG | +ENTER
 Skapar en tabell med tre celler och en rad Mellanslag kan ersättas med valfritt antal tab-tryckningar eller bindestreckpipe-tecknet kan även vara ett plus-tecken. 
+ - - - + - - - + - - - + - - - + +ENTER
 Skapar en tabell med fyra celler och en rad Bindestrecken kan ersättas med valfritt antal mellanslag eller tab-tryckningar, plus-tecknet kan även vara ett pipe-tecken. 
Placera markören i sista cellen och tryck TAB
 Skapar en ny rad i den skapade tabellen Fyll tabellen med önskad text efterhand och hoppa framåt i cellerna med tab-knappen

Upphöjd och nedsäkt text

Genom att trycka CTRL+SHIFT+P så blir texten upphöjd, och genom att trycka CTRL+SHIFT+B så blir texten nedsäkt. Upprepa för att stänga av. Kan vara bra om man ska skriva t ex kvadratmeter: m2


Fält för textformel

Om man trycker på tangenten F2 så öppnas ett fält för textformler för infogade beräkningar. Resultatet infogas i texten.


Calc / Kalkylark

Klistra in med radbrytningar i en cell

Text med radbrytningar kan klistras in i Calc-celler först när cellerna är markerade med en aktiv kursor (dubbelklick). Om man klistrar in utan en aktiverad kursor (enkelklick) leder till att varje radbrytning klistras in i en ny separat cell.

Autofilter

Meny Data -> Filter -> Autofilter: Denna funktion lägger den första raden av kalkylarket som ett rubrik-fält, där de underliggande raderna blir databasfält. Rubrikraden får en rullgardinsmeny så att man kan filtrera på kolumnens innehåll. Detta är en av de trevligare funktionerna i Calc som överbygger glappet mellan kalkylark och databaser.


Användbara tillägg / Extensions

Sun/Oracle PDF Import Extension

Detta tillägg för PDF-import ger dig möjligheten att importera och ändra i PDF-dokument. Bästa resultat med 100% layout-noggrannhet kan man få genom att använda filformatet PDF/ODF-hybrid, vilket detta tillägg även aktiverar. En PDF/ODF-hybridfil är en PDF-fil som innehåller en inbäddad ODF-källfil och öppnas automatsikt i OpenOffice.org utan några layoutförändringar. Användare som inte har detta tillägg kan öppna PDF-delen av hybridfilen i alla PDF-visarprogram.

OOoLatex

Latex är ett kraftfullt typsättningssystem för artiklar, böcker, brev, presentationer med mera. OOoLatex är en samling marcon gjorda för att ge latex-stöd i OpenOffice. Tillägget innehåller två moduler som gör det möjligt att infoga ekvationer som EMF eller PNG-bilder. Latex-koden sparas i bildens egenskaper och ger möjligheten att redigera medan enklare ekvationer expanderas till symboltecken och sedan införs som vanlig text.

Svensk avstavning av ord

Detta tillägg ger stöd för svenska avstavningsmönster. Orden som främst använder bindestreck avstavas enligt "enkonsonantsprincipen" och inte "ordledsprincipen" som SAOL använder.

Svensk rättstavningsordlista

Bättre sammansättningar av ord, betydligt fler felstavade ord upptäcks och kvaliteten på rättstavningsförslagen blir avsevärt bättre. Bygger på DSSO(Den Stora Svenska Ordlistan).

Svenska synonymer

Svensk synonymordbok baserad på Synlex-projektet. De synonymer som är framröstade som mest synonyma visas först.

Gramatik-koll med LanguageTool

OpenSourceprojektet LanguageTool är ett regelbaserat skråkverktyg för många olika språk, däribland svenska.

MySQL-kopplingar i OpenOffice.org

MySQL är en fri databashanterare. Genom att installera MySQL Connector för OpenOffice.org så får du en drivrutin för att koppla dig till MySQL-databaser. Det är snabbare, helt integrerad, enklare att administrera och det finns inget behov för att installera och ställa in en JDBC eller ODBC-drivrutin separat. Det har aldrig varit enklare att använda MySQL-databaser i OpenOffice.org Base. Skapa en ny databas, tabeller eller använd det kraftfulla verktyget för SQL-frågor i OpenOffice.org för att visuellt bygga MySQL databasfrågor utan att kunna SQL-kommandon. Inte att förglömma är databas-formuläret som ger dig möjligheten att visa och manipulera data.

Alternativ sök- och ersätt-funktion

Snabbval för förinställda och utökade sökfunktioner.

Dataformulär

Detta tillägg ger tillång till ett formulär för indata till tabeller i Calc och påminner om dataformulärsfunktionen i Microsoft Office Excel.

Pagination

Ett litet makro som lägger till funktionen "Infoga sidnummer". Förenklar hur du lägger till sidnummer i ett dokument.

OpenOffice.org2GoogleDocs

Exportera, uppdatera och importera dina dokument till och från Google Docs, Zoho och på WebDAV-servrar. Genom GoogleDokument kan du exportera, uppdatera och importera alla dina dokument, kalkylark och presentationer. Via Zoho du kan exportera dokument, kalkylblad och presentationer, och genom WebDAV kan du exportera vad du kan öppna i OO.org. Java version 5 eller högre krävs.

Sun/Oracle Presenter Console

Tillägget Presenter Console ger bättre kontroll över dina bildspel som t ex att kunna se den kommande bilden, bildanteckningar, och en presentationstimer medan åhörarna bara ser den aktuella bilden.

COOoder

Detta tillägg ger funktioner för syntaxmarkering i OpenOffice.org. COOoder är användbart för utvecklare/programmerare som vill presentera kodexempel i Writer-dokument. De färger som används är de samma som används i geshi. Teckenstilar skapas för varje språkelement.

Code Formatter

Färglägger kod i C++, C#, Perl, Python, Java, StarBasic och XML för att färgkodning ger ett bättre/tydligare intryck.


Tack till Dotan Cohen! Tips till största delen hämtade och översatta av JQ från http://dotancohen.com/eng/openoffice_tricks.html

Hämtad från "https://wiki.folkbildning.net/s_Fria_Programvaror/index.php?title=Fler_trix_i_OpenOffice.org&oldid=1500"