Röd flagga

Röda flaggor sätts på varje nytt och av dig personligen "oläst" meddelande eller dokument i din privata brevlåda och i konferenser. Flaggan försvinner när du öppnar ett meddelande. Varje brevlåda och konferens som innehåller minst ett oöppnat meddelande får också en röd flagga vid dess ikon.

Ta bort och sätta tillbaka röda flaggor

Du kan ta bort en röd flagga utan att öppna meddelandet genom att först markera meddelandet och därefter välja "Meddelande > Markera som läst".

Du kan också ta bort alla röda flaggor i en konferens genom att markera konferensikonen och välja "Meddelande > Markera som läst". Ett praktiskt sätt att t.ex. börja bevaka en gammal konferens; då vet man att alla röda flaggor därefter endast är nya meddelanden.

Du kan även sätta tillbaka en röd flagga genom att på samma sätt markera meddelandet och därefter välja Meddelande > Markera som oläst. Det är ett praktiskt sätt att t.ex. markera meddelanden du fått och läst men som du vill besvara eller åtgärda senare. Ett annat sätt att markera sådana meddelanden är att ge dem en färg (Format > Färg).

Du kan dölja meddelanden i din brevlåda genom att använda dig av sorteringsfunktionen (se Sortering). Om du gjort det kan din brevlåda innehålla olästa, flaggade meddelanden trots att du inte ser dem.

Man kan också välja bort "flaggkolumnen"; i så fall kan man sätta tillbaka den genom att högerklicka på menyn i brevlådan eller konferensen (Mac-användare ska klicka långsamt över menyn ) och välja att visa Flagga.

Ofylld flagga

Om ett meddelande i din brevlåda har en ofylld flagga är det ett osänt meddelande. Det är således ett meddelande som du skrivit men ännu ej skickat iväg.