Hemlig kopia

Om du ska skicka ett meddelande till många mottagare skall du använda dig av funktionen Hemlig kopia (kallas även blind kopia, BCC - blind carbon copy). På det sättet slipper dina mottagare att få en lång lista med namn om de skriver ut ditt meddelande.

Dessutom är det ett bra sätt att försäkra sig om att meddelanden som skickas till många mottagare bara kan besvaras till dig själv (eller den/de som står i Till- och i Kopia-fälten).

Instruktioner

För FirstClass-användare

När du har ditt meddelande öppet väljer du Visa > Visa Hemlig kopia. Då skapas ett nytt fält i brevhuvudet (Hemlig kopia) och i det fältet skriver du in dina mottagare.

För webbläsare-användare

När du skapar ett nytt meddelandeformulär har du ett fält Hemlig kopia under Kopiafältet och i det fältet skriver du in dina mottagare (OBS: det alltid ska vara minst ett namn i fältet Till – antingen en enskild mottagare eller en konferens som mottagare).

Så här fungerar det med Hemlig kopia

• Avsändaren, dvs skaparen av meddelandet, ser alla adresser i Bcc-fältet.

• Mottagaren av meddelandet ser endast sitt eget namn i Bcc-fältet samt den/de mottagare som finns inskrivna i Till-fältet eller i Kopia-fältet.

• Om mottagarens namn står i Till-fältet visas inget Bcc-fält alls (detsamma gäller om mottagarens namn ligger i en sändlista som är inskriven i meddelandets Bcc-fält).

• Om man i Bcc-fältet skriver in en konferens som mottagare ser konferensdeltagarna konferensens namn i Bcc-fältet. Men de kan inte se om andra konferenser, eller andra individer, eventuellt också är inskrivna som mottagare i Bcc-fältet.

• Vill man besvara ett meddelande som skickats ut med mottagare i Bcc-fältet kan man inte skicka svaret till dessa hemliga mottagare (ett bra sätt alltså om du skickar ett meddelande till många mottagare och vill försäkra dig om att deras svar bara når dig själv och ingen annan).

Hemlig kopia och historiken

• Avsändaren, dvs skaparen av meddelandet, ser all historik.

• Meddelanden med enbart enskilda mottagare i Bcc-fältet: Historiken fungerar som den ska, dvs man ser inte vilka andra som läst meddelandet utom de som står som mottagare i Till-fältet och i Kopia-fältet.

• Meddelanden med konferenser som mottagare i Bcc-fältet: Här kan det strula till sig (dock inte alltid på ett konsekvent sätt) och läsare av meddelandet i konferenser kan visas i historiken - även läsare som ligger med som enskilda mottagare i Bcc-fältet tillsammans med en eller flera konferenser. SLUTSATS: Lägg inte in konferenser i Bcc-fältet om det är viktigt att mottagarna ska vara hemliga för varandra.